Nå nærmer det seg sommerferie for de fleste av oss – og alle hjerter gleder seg. Eller kjenner du kanskje litt på at jobben blir med på ferie, i alle fall den første uka og de siste fire-fem dagene? Her kommer noen tips for å få mer ferie ut av ferien.

Første trinn i ferienedtrappinga – helst tre uker før ferien - er en tankeøkt der du jobber med følgende oppgaver:

1) Hva må være ferdig før ferien og hvordan kan jeg prioritere dette foran det som bør eller kan bli ferdig? (Plan)

2) Hvem bør jeg varsle om når jeg skal ha ferie? Hva bør jeg vite om andres ferieplaner? (Sjekkliste)

3) Hva gleder jeg meg til å gjøre i ferien? (Visualisering av folk, steder, aktiviteter)

4) Hva må jeg forberede for å kunne nyte ferien? (Sjekkliste)

Hensikten med denne økta er å bli bevisst på at ferien nærmer seg og foreta en prioritering av forestående oppgaver. Ingen klarer å komme i mål med alt til ferien, målsetningen er å få de viktigste prosjektene i havn.

Din ferie påvirker andres muligheter til å løse sine oppgaver og vice versa. Det gir derfor økt trygghet/forutsigbarhet å avstemme ferieplanene med kolleger/kunder/leverandører etc mens alle ennå er på jobb. Å fortelle – eller få vite – at dette er siste dagen før tre-fire ukers ferie kan være et stort stressmoment. Det er mye lettere å forholde seg til at du selv eller andre skal ut i ferie om to eller tre uker.

Videre er det en stor fordel å forberede seg mentalt på selve ferien og faktisk gi seg selv tid til å glede seg. Derfor visualiseringsøvelsen. For å unngå for mye stress idet ferien starter, kan det være nyttig å lage en sjekkliste på nødvendige forberedelser (ordne pass, hvem vanner blomster...) et par uker tidligere.

Andre trinn i ferienedtrappinga er en ny tankeøkt senest tre dager før ferien:

5) Hvordan ligger jeg an på jobb i forhold til "må-oppgavene"? Lag en realistisk plan for hva som kan gjøres, hva som evt. kan utsettes og om det er noen som må varsles om dette. NB! Du skal ikke planlegge å jobbe med noen spesielle oppgaver den siste dagen før ferien, den trenger du til å rydde pulten og få oversikt over mailboksen.

6) Ta frem sjekklista for ferieforberedelser, hva er gjort, hva gjenstår og hvem kan gjøre det når?

7) Skriv en liste over de sakene som "henger over deg" på jobb og som du er redd for at du vil gå og tenke på i ferien.

8) Skriv en liste på minst 10 punkter om hvordan du har tenkt å kose deg i ferien.

Her gjelder det å få oversikt, se sin egen begrensing (du er ikke Gud), ta kontroll over sine personlige stressfaktorer og å minne seg på at ferien er noe godt og viktig som du faktisk har fortjent og kan glede deg til. Et bevisst forhold til hva du ønsker å gjøre for deg selv i ferien er viktig og nyttig. Vi kan ikke være til glede for alle andre hele tiden, hvis vi ikke er til glede for oss selv av og til.

Tredje tankeøkt er faktisk tre dager etter ferien:

9) Ta tak i den gode feriefølelsen, skriv ned stikkord om gode opplevelser, situasjoner, mennesker, steder, lyder, lukter, smaker etc.

10) Hvis du kunne ta vare på en sekvens fra ferien, klar for avspilling når du måtte ønske, hvilke ti minutter skulle det ha vært? Hvor var du? Sammen med hvem? Hva gjorde dere? Prøv å se for deg situasjonen så komplett som mulig. Vær på utkikk etter noe som kan forankre dette minnet – en stein, en blomst, havet, solen i ansiktet, et bilde eller kanskje hvite kumulusskyer på knallblå himmel. Velg deg en slik "knagg" du kan henge dette gode sommerminnet på, som kan hjelpe deg å ta vare på det og finne det frem når du måtte ønske.

11) Ta frem lista fra punkt nr. 7 (de oppgavene som henger over deg). Nå etter at du har brukt ferien til å ta vare på deg selv og kose deg med familie og venner, kan du ta tak i et punkt om gangen fra denne lista og se hva du kan gjøre med disse utfordringene.

Lykke til – og god ferie!

Sommerhilsen fra Line Vaarum, Otium Sanserom